Unabhängige Zweitmeinung & Angebots-Check
Du hast ein teures Digitalisierungs- oder KI-Angebot vorliegen und bist unsicher? Ich prüfe neutral und ohne Verkaufsinteresse, ob das für deinen Betrieb sinnvoll ist oder wo du unnötig Geld verbrennst.
Digitaler Feierabend für Handwerk & Kleinbetriebe
KI-Helfer, die deine Büroarbeit erledigen. Ohne teure Abos.
Kibota baut einfache digitale Helfer und automatisierte Abläufe, die wiederkehrende Büroarbeit übernehmen: E-Mails vorsortieren, Belege erfassen, Kundenanfragen am Wochenende beantworten und den Kopf für das Wesentliche frei halten.
Digitaler Feierabend
30 Jahre IT-Erfahrung im Ruhestand
Kein Verkaufsdruck & keine Abofallen
Warum Kibota
Viele Betriebe brauchen keine KI-Spielerei. Sie brauchen weniger Reibung im Alltag.
KI kann beeindruckend wirken und trotzdem im Tagesgeschäft liegen bleiben. Der Unterschied entsteht erst, wenn aus einem Tool ein passender Ablauf wird.
Kibota setzt dort an, wo Aufgaben regelmäßig wiederkommen: Kundenfragen, interne Recherche, Website-Anfragen, Produktberatung, Dokumentation oder Benachrichtigungen.
Das Ziel ist ein System, das du verstehst und tatsächlich benutzt. Kein Hype, keine Blackbox, keine Lösung, die nur in einer Demo gut aussieht.
Wer dahintersteht
Ehrliche Beratung auf Augenhöhe statt Agentur-Wasserkopf.
Hinter Kibota steht keine anonyme Agentur mit Verkaufsdruck, sondern Norbert Sass. Ich bin IT-Systemadministrator im Ruhestand mit über 30 Jahren Linux- und Praxiserfahrung aus Peiting im bayerischen Oberland. Ich baue und nutze moderne KI- und Server-Systeme täglich aus Überzeugung und habe weder Quartalsziele noch Provisionsvorgaben.
Mein Ansatz ist die unabhängige Beratung: Ich sage dir ehrlich, was für deinen Betrieb sinnvoll ist, was überflüssig ist und wo du mit einfachen Handgriffen Zeit und Geld sparst. Bei mir gibt es faire Aufwandsentschädigungen, keine Knebelverträge und keine Abhängigkeiten von teuren Cloud-Abos.
Leistungen
Vier Bausteine, aus denen praktische Entlastung entsteht.
Je nach Aufgabe entsteht daraus ein unabhängiger Angebots-Check, ein kleiner Bot, ein automatisierter Ablauf oder eine Einbindung direkt in deine Website.
KI-Bots für Websites und Wissen
Ein Bot beantwortet häufige Fragen, führt Besucher durch Angebote oder greift auf vorbereitete Wissensquellen zu, statt frei herumzuraten.
Automatisierte Workflows
Wiederkehrende Schritte werden verbunden: Formular, E-Mail, Datenbank, Benachrichtigung, Zusammenfassung oder n8n-Ablauf.
Webseiten und Integration
Bestehende oder neue Webseiten werden so vorbereitet, dass KI-Funktionen sauber eingebunden und für Besucher verständlich nutzbar werden.
Der Nutzen
Ein guter KI-Bot ersetzt nicht dein Geschäft. Er nimmt ihm die Wiederholung ab.
- Kunden erhalten schneller erste Antworten, auch wenn gerade niemand am Rechner sitzt.
- Informationen werden vorbereitet, zusammengefasst oder in den richtigen Ablauf geschoben.
- Du erkennst schneller, welche Anfragen wirklich Aufmerksamkeit brauchen.
- Die Lösung bleibt nachvollziehbar, statt als undurchsichtige KI-Blackbox zu laufen.
Beispiele
Besonders sinnvoll bei Aufgaben, die sich wiederholen oder Wissen bündeln.
Die konkrete Umsetzung richtet sich nach deinem Betrieb. Diese Beispiele zeigen, wo Kibota schnell greifbar wird.
- Sonntags-Anfragen automatisch vorqualifizieren und Standardfragen sofort beantworten
- PDF-Lieferscheine und Rechnungen automatisch erfassen und in die Buchhaltung übergeben
- Montageanleitungen und Firmen-Wissen per Smartphone für Mitarbeiter durchsuchbar machen
- Unabhängiger Angebots-Check: Ehrliche Zweitmeinung zu teuren Digitalisierungsangeboten
- Website-Chatbot für Kundenkontakt und Terminvorbereitung rund um die Uhr
- Verbindung bestehender Programme und Postfächer ohne teure monatliche Software-Abos
Du hast eine Aufgabe, die ständig wiederkommt?
Beschreib sie kurz. Daraus lässt sich meist schnell erkennen, ob ein Bot oder Workflow sinnvoll ist.
Zusammenarbeit
Erst verstehen, dann automatisieren.
Nicht jede Aufgabe braucht sofort KI. Deshalb beginnt die Zusammenarbeit mit einer ehrlichen Einschätzung, bevor Technik gebaut wird. Keine Knebelverträge, keine Agentur-Stundensätze: Wir vereinbaren vorab eine faire, transparente Aufwandsentschädigung für meine Zeit.
Aufgabe schildern
Du beschreibst, was dich im Alltag Zeit kostet oder regelmäßig liegen bleibt.
Sinnvollen Einsatz prüfen
Wir klären, ob ein Bot, ein Workflow oder eine einfache Website-Anpassung die bessere Lösung ist.
Umsetzung planen
Aus der Idee wird ein konkreter Ablauf mit Eingaben, Regeln, Ergebnissen und klaren Grenzen.
System einrichten
Der Bot oder Workflow wird vorbereitet, getestet und an deinen Einsatzzweck angepasst.
Verstehen und nutzen
Du bekommst eine Einführung, damit das Ergebnis nicht nur funktioniert, sondern im Alltag ankommt.
Aus dem Kibota-Umfeld
Weitere Projekte, wenn du tiefer einsteigen möchtest.
Kibota ist die Angebotsseite. Die verwandten Projekte zeigen einzelne Schwerpunkte ausführlicher, ohne dich hier vom Beratungsweg wegzuführen.
Beratung anfragen
Erzähl kurz, welche Aufgabe leichter werden soll.
Eine grobe Beschreibung reicht für den Start. Wichtig ist nicht, dass du schon die richtige Technik kennst, sondern dass die Aufgabe klar wird.
Bitte sende keine Passwörter, Zugangsdaten oder besonders sensiblen Informationen über das Formular.